{"id":660,"date":"2022-04-05T10:52:12","date_gmt":"2022-04-05T15:52:12","guid":{"rendered":"https:\/\/friendshipforce.ca\/?page_id=660"},"modified":"2022-04-07T13:23:50","modified_gmt":"2022-04-07T18:23:50","slug":"workshop-on-recruitment-and-retention","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/friendshipforce.ca\/fr\/ideascorner\/workshop-on-recruitment-and-retention\/","title":{"rendered":"R\u00e9tention et engagement"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Source:&nbsp; Eastern Canada Workshop of December 2 -3, 2022<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Objectif du club :<strong>&nbsp;<\/strong>Passez d'une approche ax\u00e9e uniquement sur le voyage \u00e0 une approche ax\u00e9e sur la VENTE DE L'AMITI\u00c9 ! \u00c9laborez un plan sur 3 ans pour maintenir l'engagement des participants.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Obtenez un abonnement Zoom pour proposer\u00a0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Voyages virtuels o\u00f9 2 clubs se rencontrent via ZOOM<\/li><li>plateforme pour partager de nouvelles id\u00e9es entre les clubs<\/li><li>Pr\u00e9sentations de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences, excursions virtuelles\/chasse au tr\u00e9sor pour maintenir l'int\u00e9r\u00eat des gens pour les voyages, activit\u00e9s sociales comme le bridge, des rencontres, des soir\u00e9es jeux, des clubs de lecture, etc.<\/li><li>Proposer un tutoriel \u00e9tape par \u00e9tape sur l'utilisation de Zoom<\/li><li>FF Ottawa diffusera l'enregistrement d'une pr\u00e9sentation Zoom sur la cybers\u00e9curit\u00e9 donn\u00e9e par l'organisme OASIS (Older Adults and Students for Intergeneration Support).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Augmenter les chances que les activit\u00e9s sociales soient organis\u00e9es et bien fr\u00e9quent\u00e9es\u00a0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>R\u00e9partissez les responsabilit\u00e9s entre les membres du club (faites travailler un membre exp\u00e9riment\u00e9 aux c\u00f4t\u00e9s d'une personne novice en mati\u00e8re de planification\/coordination d'activit\u00e9s sociales) ou partagez-les avec un autre club.<\/li><li>Veillez \u00e0 ce que les \u00e9v\u00e9nements soient amusants et ne repr\u00e9sentent pas une charge de travail excessive, et pr\u00e9voyez de la nourriture.<\/li><li>Les groupes de marche et les visites de mus\u00e9es\/galeries sont faciles \u00e0 organiser, adapt\u00e9s \u00e0 tous les \u00e2ges, constituent une activit\u00e9 de recrutement potentielle o\u00f9 les non-membres peuvent \u00eatre inclus et o\u00f9 les membres peuvent porter des badges susceptibles d'attirer l'attention des non-membres sur le sentier ou dans la galerie, et peuvent vous aider \u00e0 d\u00e9couvrir des parties de votre ville qui pourraient \u00eatre ajout\u00e9es aux programmes de voyages r\u00e9ceptifs.<\/li><li>Proposez des activit\u00e9s le week-end pour les membres actifs et leurs amis<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Repas :<strong>&nbsp;&nbsp;<\/strong>Organisez un club de d\u00eeners partag\u00e9s o\u00f9 quatre couples alternent lieu et menu quatre fois par an. Invitez les personnes int\u00e9ress\u00e9es \u00e0 ces d\u00eeners afin qu'elles puissent faire connaissance sans qu'elles aient \u00e0 participer aux frais. Organisez \u00e9galement des d\u00eeners o\u00f9 sont convi\u00e9s des personnes comme des \u00e9tudiants internationaux ou des membres de groupes communautaires issus de la diversit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Formulaires de demande d'adh\u00e9sion\u00a0:<strong>&nbsp; I<\/strong>ncluez des questions telles que\u00a0: exp\u00e9riences de voyage ant\u00e9rieures, appartenance pass\u00e9e ou actuelle \u00e0 d\u2019autres conseils d\u2019administration ou appartenance \u00e0 d\u2019autres organisations.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Int\u00e9gration rapide des nouveaux membres\u00a0: Pr\u00e9voir un ou deux si\u00e8ges au conseil d\u2019administration\/conseil de direction pour les nouveaux membres. Les associer aux comit\u00e9s de planification ax\u00e9s sur le travail. Leur proposer des vid\u00e9os sur les bonnes pratiques d\u2019accueil et d\u2019engagement (disponibles aupr\u00e8s de FF Ottawa). Attribuer un mentor \u00e0 chaque nouveau membre.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cha\u00eenes t\u00e9l\u00e9phoniques :<strong>&nbsp;&nbsp;<\/strong>Mettez en place un syst\u00e8me de communication t\u00e9l\u00e9phonique en cha\u00eene au sein de votre club afin de personnaliser davantage certaines communications au sein de votre groupe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nouveaux membres\u00a0: invitez-les \u00e0 rejoindre le Comit\u00e9 ex\u00e9cutif. Ils n\u2019ont pas besoin d\u2019avoir de responsabilit\u00e9s sp\u00e9cifiques, mais le Comit\u00e9 ex\u00e9cutif pourra b\u00e9n\u00e9ficier de leurs id\u00e9es nouvelles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Invitez un nouveau membre \u00e0 un d\u00eener du club. Variante\u00a0: pour \u00e9viter l\u2019effet \u00ab\u00a0aller au restaurant\u2026 et \u00e7a va co\u00fbter 30\u00a0$\u00a0\u00bb, proposez un repas partag\u00e9. Exemple\u00a0: un nouveau membre poss\u00e8de un \u00e9levage de cerfs et plusieurs personnes lui ont pos\u00e9 des questions \u00e0 ce sujet. Opportunit\u00e9\u00a0: le club a organis\u00e9 un d\u00eener partag\u00e9 \u00ab\u00a0adapt\u00e9\u00a0\u00bb o\u00f9 le nouveau membre a pr\u00e9par\u00e9 des plats \u00e0 base de cerf et deux autres membres se sont charg\u00e9s du reste. La participation \u00e9tait de 20\u00a0$ par membre, et de 50\u00a0% pour les nouveaux membres. Les organisateurs ont \u00e9t\u00e9 rembours\u00e9s de leurs frais et les b\u00e9n\u00e9fices ont \u00e9t\u00e9 revers\u00e9s au club.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organiser des visites avec les membres des pays visit\u00e9s et les ambassadeurs \u00e9trangers.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trouver un h\u00e9bergement chez l'habitant peut s'av\u00e9rer difficile\u00a0: il est possible de chercher une famille ext\u00e9rieure \u00e0 la communaut\u00e9 qui souhaiterait accueillir un enfant. Cette solution est plus efficace s'il existe un th\u00e8me commun (par exemple\u00a0: des hispanophones pour des hispanophones).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inviter les membres qui ne peuvent plus assurer la permanence de nuit \u00e0 devenir h\u00f4tes de jour, \u00e0 organiser un d\u00eener, \u00e0 participer au comit\u00e9 d'organisation, etc.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anciens membres toujours actifs\u00a0: nous avons constat\u00e9, surtout aux \u00c9tats-Unis, que plusieurs membres qui ne peuvent plus voyager participent toujours aux d\u00eeners (je crois qu\u2019ils paient une cotisation annuelle r\u00e9duite). Cette culture de club ne semble pas tr\u00e8s populaire au Qu\u00e9bec\u00a0; quelqu\u2019un a sugg\u00e9r\u00e9 de pr\u00e9senter FFI non seulement comme un club de voyages, mais aussi comme un club d\u2019amiti\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L'organisation, par un nouveau membre, de promenades hebdomadaires le dimanche, suivies d'un d\u00e9jeuner au restaurant, afin de redynamiser le club apr\u00e8s la lev\u00e9e des restrictions sanitaires.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une visite culturelle ou une activit\u00e9 par mois<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quiz en ligne pendant la pand\u00e9mie<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il est important d'organiser r\u00e9guli\u00e8rement des activit\u00e9s sociales et d'y inviter les anciens et les nouveaux membres. Un suivi par courriel ou par t\u00e9l\u00e9phone apr\u00e8s les activit\u00e9s est recommand\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Envisagez de privil\u00e9gier les voyages int\u00e9rieurs, notamment pour 2022\u00a0; les membres pourraient h\u00e9siter \u00e0 voyager \u00e0 l\u2019\u00e9tranger en raison de la pand\u00e9mie, il pourrait y avoir des restrictions d\u2019acc\u00e8s pour voyager dans certains pays, certains membres ne souhaitent plus entreprendre de longs voyages, etc.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Envisagez d'organiser des s\u00e9jours nationaux plus courts, de 3 \u00e0 4 jours par exemple, avec un seul club ou plusieurs. Cela conviendrait mieux aux personnes non retrait\u00e9es et \u00e0 celles qui pr\u00e9f\u00e8rent un s\u00e9jour plus court pour diverses raisons. Invitez les personnes non membres qui pourraient \u00eatre int\u00e9ress\u00e9es.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Source:&nbsp; Eastern Canada Workshop of December 2 -3, 2022 Focus of club:&nbsp;Shift from just being about travel to being about SELLING FRIENDSHIP!&nbsp; Develop a 3-year plan to keep people engaged. 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